Page 155 - 锦江年鉴2021

>>> 中共成都市锦江区委

邀请档案馆设施设备方面的专业人士 【疫情防控档案管理】 区档案局 落实档案进出库登记制度，确保档案
现场指导。 （馆）按照围绕区委部署，代区委办 库房安全。同时印发《关于做好全区
公室拟订《关于做好全区新型冠状病 汛期档案安全的通知》，要求各立档
【档案馆搬迁】 区档案局（馆）按 毒肺炎疫情防控工作文件材料收集归 单位压紧压实责任，排查档案库房安
照区政府“尽快腾退旧馆地块”的部 档工作的通知》，印发区级各部门、 全隐患，完善汛期应急预案。区档案
署，编制搬迁方案。先行启用新馆五 各街道。要求区级各部门、各街道收 局（馆）抽调专人，不定期检查各立

楼办公区域和库房 1 间，作为过渡用 集整理防疫档案。 档单位的档案库房、档案实体，确保
房。完成过渡库房监控设备和临时查 立档单位的档案资源安全。
阅大厅查询设备安装工作。按照“无 【四川省一级标准认定】 区档案局
破损、无遗漏、无丢失、无泄密”的 （馆）指导新组建的区税务局完成档 【档案查询服务】 区档案馆接待档
要求，完成搬迁工作。 案信息化建设任务，开展档案达标认 案查询、咨询群众 21520 人。查询内
定工作。10 月 28 日，区税务局档案 容涉及婚姻、工龄、知青信息。打印
【机构改革类档案管理】 区档案局 工作通过区档案工作规范化管理考评 档案资料 85846 页。向 139 名群众提
（馆）印发《锦江区街道区划调整档 小组考核，获得四川省一级标准认定。 供异地跨馆查询服务，提供档案复制
案处置方案》《锦江区产业功能区改 件及证明材料 486 份。

革档案处置方案》《关于做好社区体 【重点建设项目档案管理】 区档案
制机制改革中有关档案工作的通知》 局（馆）印发《关于开展 2020 年全 【网络理政职责落实】 区档案局
《关于进一步规范街道区划调整和社 区重点项目档案管理登记工作的通 （馆）落实网络理政职责，安排工作
区体制改革档案处置工作的通知》， 知》，指导责任单位和建设单位填报 人员联系市长信箱和市长公开电话的
针对档案归属、流向、移交等事项制 重点建设项目档案管理情况登记表， 问题反映者，协助解决档案查询等问
定规定，牵头安排街道区划、功能区 将 30 个项目档案的归集情况上报成 题。处理市长信箱、市长公开电话转
调整、社区体制机制改革等领域的档 都市投资和项目管理信息平台。同时 交的电话工单事件 33 件、信件工单
案工作，指导涉改单位收集整理机构 召开重点建设项目档案验收培训会， 事件 2 件，群众满意率 100%。定期
改革档案，指导机构撤并的区国税局、 部署竣工项目档案验收工作。验收组 更新官方微博、官方微信的内容，发
区地税局等单位清理和移交档案，指 成员分别到东光小游园、东原商业中 布旧档案馆闭馆等信息。
导区税务局等新成立机构建立档案管 心、西部印象·艺尚锦江等项目的责

理制度。锦江区涉及机构改革的 7 个 任单位指导档案收集整理工作，组织 【档案宣传活动】 6 月 9 日，区档案
街道和 19 个社区按规范要求完成档 专家验收东光小游园及地下停车场项 局（馆）开展“国际档案日”宣传活
案移交和接收任务。 目档案。 动。区档案局（馆）联系区融媒体中心，
在手机平台“锦界”以及内部期刊《成
【区级机关和街道档案管理】 区档 【档案统计】 区档案局（馆）指导 都锦江》登载专文，介绍新建档案馆
案局（馆）牵头召开锦江区档案工作 54 家区级单位下载安装档案信息管 的基本情况。在档案查询中心向社会
会暨档案业务培训会。会议传达四 理软件，汇总数据，报送市档案局。 公众展示档案利用案例，介绍档案在
川省和成都市的档案工作会议精神， 组织 54 家区级单位向全国档案事业 维护公民合法权益方面的凭证作用。

总结锦江区 2019 年档案工作，安排 统计调查信息管理平台填报信息。其 在档案工作 QQ 群推送“国际档案日”
2020 年工作，采取以会代训方式开 中区级机关 48 家、区属事业单位 6 家。 的宣传资料，宣传档案法规知识。区
展档案业务培训。区委各部（委）、 档案局（馆）按照市档案馆开展“守
区级各部门、各街道的 79 家立档单 【档案安全管理】 区档案局（馆）委 护蓉档”活动的安排，参加成都市馆
位分管领导和专（兼）职档案管理人 托专业机构、专业人员定期检测档案 藏档案参选活动和评审工作。
员参加会议。 库房的温度、湿度和库房消防设施， （张龙刚 雷大秀）

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